Ús segur de la unitat de disc flash USB de PVC
Els dispositius d'emmagatzematge USB sempre han estat un problema per a la seguretat de les dades de l'empresa. El 2008, el programari maliciós va infectar les unitats flash USB i va causar els danys més greus als ordinadors militars dels Estats Units de la història. Les empreses s'han adonat dels riscos de seguretat de l'USB, però no tenen estratègies per tractar-los de manera eficaç.
Unitat de disc flash USB de PVC és molt petit, per la qual cosa és fàcil perdre, oblidar i robar. D'una banda, els empleats poden connectar unitats USB o flash personals de fonts sospitoses als ordinadors de treball. D'altra banda, quan els empleats viatgen, tercers poden inserir USB infectats quan són descuidats.
Les violacions de dades són catastròfiques per a qualsevol empresa, però la normativa de protecció de dades empitjora encara més les conseqüències. Al Regne Unit, quan un empleat descuidat perd un USB, que conté més de 1.000 documents confidencials, si inclou informació personal i de seguretat altament sensible, l'Oficina del Comissionat d'Informació britànica serà multada amb 120.000 lliures.
Tot i que moltes empreses desactiven la unitat de disc flash USB de PVC, sovint l'utilitzen per copiar presentacions i els documents importants necessaris per a reunions o impressió fora del lloc són inevitables. Llavors, com pot una empresa utilitzar l'USB de manera segura?
Instar els empleats
Si algú troba la unitat de disc flash USB de PVC perduda en un lloc públic, és possible que el fundador vulgui retornar-la al propietari o vulgui saber què hi ha. Aquesta unitat de disc flash USB de PVC aparentment inofensiva pot inundar-se de programari maliciós i infectar ordinadors. Si està connectat a un ordinador d'oficina, infectarà tota la xarxa corporativa. Per tant, els empleats a casa o a la feina han d'entendre els riscos dels dispositius desconeguts i evitar connectar USB sospitós als seus ordinadors.
Restringir l'ús d'USB
Això es pot fer mitjançant un programari especial que permet a l'organització controlar els ports USB i perifèrics de l'ordinador i monitoritzar, bloquejar i gestionar els dispositius connectats al punt final. Això garanteix que només els dispositius de confiança es puguin connectar a l'ordinador. Si aquestes polítiques s'apliquen als ordinadors finals, també s'executaran de forma remota per garantir que els ordinadors fora de la seguretat de la xarxa de l'empresa estiguin protegits.
Xifratge USB
Quan l'empresa llança una unitat de disc flash USB de PVC, el xifratge es pot considerar com un mètode convenient per protegir qualsevol informació emmagatzemada en ella. Fins i tot si es perd l'USB, sense contrasenya, el personal extern no podrà accedir a la informació de l'USB.
Altres mètodes de prevenció inclouen: restablir remotament la contrasenya quan es veu amenaçat; limitar el nombre de vegades que algú pot inserir la contrasenya; establir el període de validesa de la contrasenya USB, és a dir, actualitzar la contrasenya en temps real.
Les unitats de disc flash USB de PVC són un punt cec molt perillós per a les dades, i les empreses han de formular estratègies de protecció de dades per abordar les seves llacunes com a dispositius de transmissió de dades. Mitjançant l'ús d'un sistema de dispositius de confiança i el xifratge de fitxers transferits al dispositiu d'emmagatzematge USB, podeu mitigar eficaçment els riscos d'utilitzar-los.
Unitat de disc flash USB de PVC és molt petit, per la qual cosa és fàcil perdre, oblidar i robar. D'una banda, els empleats poden connectar unitats USB o flash personals de fonts sospitoses als ordinadors de treball. D'altra banda, quan els empleats viatgen, tercers poden inserir USB infectats quan són descuidats.
Les violacions de dades són catastròfiques per a qualsevol empresa, però la normativa de protecció de dades empitjora encara més les conseqüències. Al Regne Unit, quan un empleat descuidat perd un USB, que conté més de 1.000 documents confidencials, si inclou informació personal i de seguretat altament sensible, l'Oficina del Comissionat d'Informació britànica serà multada amb 120.000 lliures.
Tot i que moltes empreses desactiven la unitat de disc flash USB de PVC, sovint l'utilitzen per copiar presentacions i els documents importants necessaris per a reunions o impressió fora del lloc són inevitables. Llavors, com pot una empresa utilitzar l'USB de manera segura?
Instar els empleats
Si algú troba la unitat de disc flash USB de PVC perduda en un lloc públic, és possible que el fundador vulgui retornar-la al propietari o vulgui saber què hi ha. Aquesta unitat de disc flash USB de PVC aparentment inofensiva pot inundar-se de programari maliciós i infectar ordinadors. Si està connectat a un ordinador d'oficina, infectarà tota la xarxa corporativa. Per tant, els empleats a casa o a la feina han d'entendre els riscos dels dispositius desconeguts i evitar connectar USB sospitós als seus ordinadors.
Restringir l'ús d'USB
Això es pot fer mitjançant un programari especial que permet a l'organització controlar els ports USB i perifèrics de l'ordinador i monitoritzar, bloquejar i gestionar els dispositius connectats al punt final. Això garanteix que només els dispositius de confiança es puguin connectar a l'ordinador. Si aquestes polítiques s'apliquen als ordinadors finals, també s'executaran de forma remota per garantir que els ordinadors fora de la seguretat de la xarxa de l'empresa estiguin protegits.
Xifratge USB
Quan l'empresa llança una unitat de disc flash USB de PVC, el xifratge es pot considerar com un mètode convenient per protegir qualsevol informació emmagatzemada en ella. Fins i tot si es perd l'USB, sense contrasenya, el personal extern no podrà accedir a la informació de l'USB.
Altres mètodes de prevenció inclouen: restablir remotament la contrasenya quan es veu amenaçat; limitar el nombre de vegades que algú pot inserir la contrasenya; establir el període de validesa de la contrasenya USB, és a dir, actualitzar la contrasenya en temps real.
Les unitats de disc flash USB de PVC són un punt cec molt perillós per a les dades, i les empreses han de formular estratègies de protecció de dades per abordar les seves llacunes com a dispositius de transmissió de dades. Mitjançant l'ús d'un sistema de dispositius de confiança i el xifratge de fitxers transferits al dispositiu d'emmagatzematge USB, podeu mitigar eficaçment els riscos d'utilitzar-los.